אם גם אתם מתכננים אירוע חינה חגיגי ויוקרתי בקרוב, אתם בטח מבינים שעצמכם שמדובר באירוע שכולל לא מעט הכנות. אחד האתגרים הגדולים ביותר בשלב הזה הוא מציאת המקום האידיאלי והמתאים ביותר לאירועי חינה ובשנים האחרונות הפכה האופציה הנוחה של אירוע חינה בבית מלון לאחת האופציות היותר אהודות ומשתלמות. אם גם אם מתלבטים היכן לעשות את האירוע והרעיון של חינה בבית מלון מדבר אליכם, אנחנו רוצים לספר לכם שבכלל לא מדובר במשימה מורכבת ושלמעשה זו אחת האופציות היותר משתלמות שיש. הנה מדריך מקוצר עם כל הדברים שאתם צריכים לקחת בחשבון במידה ואכן תחליטו ללכת על האופציה הזו.
תלבושות ותפאורה
כשאתם בוחרים לעשות אירוע חינה במלון אתם צריכים לקחת בחשבון קודם כל שאתם מקבלים אומנם חלל גדול ונוח במיוחד לאירועים ברוב המקרים, אך כזה שיהיה נטול עיצובים וללא הטאצ' שלכם הוא לא ממש יראה כמו מקום מתאים לחינה. על כן, עליכם לדאוג לדברים הללו מראש, לשכור בגדים לחינה מרוקאית מעסק מוביל בתחום ולמצוא עסק שמעצב גם אולמות וגנים לקראת אירועי חינה. טיפ שיעזור כאן הוא שניתן למצוא הרבה פעמים עסקים שגם מציעים השכרת תלבושות לחינה, גם מעניקים שירותי עיצוב שהם בהחלט משיקים לשירותים של תלבושות ואפילו נותנים שירותים אקסטרה כמו הקמת שוק מרוקאי אותנטי במקום האירוע.
בדקו כמה אורחים אפשר להזמין
אחת הסיבות המרכזיות לעשות אירוע חינה דווקא במלון היא שבניגוד למקומות אחרים, האולמות במלונות יכולים להכיל כמות גדולה יחסית של אורחים וזה פתרון מצוין עבור זוגות שלא רוצים להתפשר על מספר המוזמנים. יחד עם זאת, דווקא מתוך ההבנה הזו של זוגות נראה כי רבים בכלל שוכחים לשאול במעמד הסגירה של המקום כמה אורחים ניתן להזמין וזה משהו שבהחלט יכול לגרום למפח נפש לאחר מכן. הקפידו לשאול תמיד כמה אורחים ניתן להזמין ומומלץ תמיד לכוון למספר מעט גבוה יותר ממספר המוזמנים המשוער.
אוכל
כעת חשוב מאד לדבר על האוכל לקראת האירוע וכשאתם בוחרים לעשות אותו במלון יש לכם בגדול שתי אופציות נוחות במיוחד. האופציה הראשונה היא ללכת על הקייטרינג של המלון. מדובר באופציה נוחה במיוחד מפני שלמלונות יש כבר מן הסתם מטבחים וחדרי אוכל מתפקדים, כך שזו לא משימה מורכבת עבורם לדאוג גם לאוכל באירוע שלכם. האופציה השנייה שמתאימה למי שלא מתחבר לתפריט שמציעים במלון היא להביא קייטרינג חיצוני. זוהי אופציה אפשרית אך מעט טריקית וחשוב לשים לזה לב. הדבר הראשון שאתם צריכים לבדוק מול המלון זה שבכלל ניתן לעשות דבר כזה, ובמידה וכן ככל הנראה תדרשו להציג תעודות כשרות ולהוכיח שהקייטרינג שהזמנתם עומד בסטנדרטים של המלון. על כן, אם אפשר אנחנו ממליצים דווקא להישאר עם הקייטרינג של המלון, במיוחד אם אתם רוצים לחסוך לעצמכם לא מעט כאב ראש.
חנייה
רגע לפני שאתם סוגרים עם המלון ולאחר שווידאתם שהכל מוצא חן בעיניכם, חשוב מאד לבדוק אם המלון מקצה חנייה ייעודית חינמית לאורחים שלכם, עניין שהוא קריטי כמובן ככל שיש יותר מוזמנים וככל שמקום האירוע הוא באזור עם מצוקת חנייה כמו ערים רבות במרכז הארץ.
לינה
לאירוע שלכם מגיעים אורחים רבים ממקומות מרוחקים? חשוב לדאוג להם מראש לפתרונות לינה והאפשרות של לינה בחדרי המלון היא תמיד עדיפה. נסו לבדוק אם תוכלו לקבל הנחה או מחיר מיוחד על חדרים כתוספת לאירוע במלון. מאחלים לכם אירוע חינה חגיגי ומיוחד!